Dichiarazione sul trattamento dei dati personali

La ditta commerciale TrustSoft, s.r.o. effettua, in qualità di responsabile del trattamento, il trattamento dei dati personali delle persone fisiche (compresi i lavoratori autonomi) o degli interessati cui fanno riferimento i dati personali, ai sensi del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE ("GDPR"); della legge n. 110/2019 Racc., sul trattamento dei dati personali (la "Legge") e della legge n. 111/2019 Racc., che modifica talune leggi in relazione all'adozione della legge sul trattamento dei dati personali; e risponde del loro trattamento in conformità con la normativa di cui sopra.

Per dati personali si intendono i dati attraverso i quali una persona può essere identificata o che possono essere collegati alla persona per mezzo di altri identificatori.

Qualsiasi operazione o insieme di operazioni con i dati personali o insiemi di dati personali, effettuata automaticamente e manualmente, significa un trattamento dei dati personali.

TrustSoft, s.r.o. può autorizzare o affidare a un responsabile del trattamento il trattamento dei dati personali, salvo disposizioni di legge speciali diverse, che tratta i dati sulla base di un contratto concluso per il trattamento dei dati personali. Il trattamento dei dati personali per i responsabili del trattamento è effettuato esclusivamente da responsabili del trattamento capaci di offrire garanzie di sicurezza organizzative tecniche di tali dati e con una definizione delle finalità del trattamento, i responsabili del trattamento non possono utilizzare i dati per finalità diverse da queste. I dati personali possono essere trasferiti sulla base di una richiesta legale a terzi cui la legge riconosce il diritto di richiedere il trasferimento dei dati personali in oggetto.

 

TrustSoft, s.r.o. tratta i dati personali:

  • ai fini di adempimento di obblighi contrattuali delle parti contraenti, allorquando l'ambito di applicazione dei dati personali trattati sia definito dalla finalità e dal tipo di rapporto contrattuale (si tratta in particolare dei seguenti dati: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, recapito o altro indirizzo di contatto, sede sociale, codice fiscale dell'azienda, numero di conto bancario, informazioni sulla portata e sul livello dei servizi utilizzati.
  • ai fini di adempimento di obblighi di legge relativamente agli obblighi fiscali, tenuta della contabilità ecc.
  • in ragione del legittimo interesse della ditta TrustSoft, s.r.o., che prevale sull'interesse dell'interessato, e per il quale non è richiesto il consenso al trattamento dei dati personali. In questo caso, i dati personali sono trattati in particolare ai fini della procedura di selezione del personale da assumere; della commercializzazione diretta; delle informazioni sulle attività di TrustSoft, s.r.o. sui social network; del recupero dei crediti entro i termini di prescrizione previsti dalla legge; dell'uso di banche dati informatiche per verificare e valutare il titolare del trattamento; della registrazione delle chiamate vocali ricevute dalla linea di assistenza clienti allo scopo di dimostrare fatti legali nell'ambito dell'esecuzione del contratto; della tutela dei diritti della ditta TrustSoft, s.r.o. derivanti da normative legali generalmente vincolanti o rapporti contrattuali con terzi.
  • sulla base del consenso esplicito al trattamento dei dati personali, principalmente per finalità di marketing, il che significa qualsiasi comunicazione commerciale e offerta di prodotti e servizi di TrustSoft, s.r.o., che il titolare del trattamento concede firmando il relativo modulo scritto o confermando la versione elettronica del consenso o concedendo il consenso durante una telefonata monitorata sulla linea informativa di TrustSoft, s.r.o. Il consenso così concesso al trattamento dei dati personali è volontario e libero e può essere revocato in tutto o in parte in qualsiasi momento.

 

L'interessato riconosce che, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto:

  • di accesso ai propri dati personali trattati da TrustSoft, s.r.o..
  • di rettifica dei dati personali inesatti e incompleti. In caso di notifica di una modifica dei dati personali, il titolare del trattamento deve provvedere ad aggiornare il prima possibile il trattamento dei dati personali.
  • di cancellazione dei dati personali ("diritto all'oblio") se i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, o in caso di un loro trattamento illecito.
  • di limitazione di trattamento dei dati personali per i motivi previsti dalla legge (ad esempio a causa dell'inesattezza dei dati personali trattati o dell'illegittimità del loro trattamento o dell'espletamento di un'obiezione in caso di trattamento dei dati personali sulla base di un interesse legittimo);
  • alla portabilità dei dati, ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti; ciò riguarda il trattamento effettuato con mezzi automatizzati, sia previo consenso che sulla base di un contratto.
  • di opposizione a seguito del quale il trattamento dei dati personali cesserà, salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In caso di opposizione al trattamento dei dati personali a fini di marketing diretto, la richiesta sarà accolta e il trattamento terminato.
  • di revocare il consenso al trattamento dei dati personali. In caso di consenso al trattamento dei dati personali, l'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. In questo caso, la ditta TrustSoft, s.r.o. cesserà di trattare i dati personali a seguito del consenso revocato a presentare un reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali.
  • Tutte le richieste e le notifiche relative ai diritti degli interessati al momento del trattamento devono essere inviate per iscritto al titolare del trattamento all'indirizzo della sua sede legale o via e-mail.

 

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Jan Kortus
Jan Kortus
16 anni di esperienza nei sistemi IT
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